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ABOUT POP – Presskits & Co. ablegen
Damit wir nicht zu viel Datenmüll produzieren und gleichzeitig nur öffentlich zugänglich machen, was öffentlich verfügbar sein soll, gibt es hier einen Überblick wie am Beispiel der ABOUT POP Bilder und Texte von Artists abgelegt werden und wo alles andere an Social-Assets (Postingbilder etc.) abgelegt ist. Los geht’s mit einer kleinen Frage-Antwort-Runde!
Q: Ein Artist hat mir Bild- und Textmaterial geschickt. Wohin damit?
A: Als Booker*in legst du die Dateien in deinem passenden Booking-Ordner ab. (Bsp: K:\Kreativwirtschaft\Popbuero\arbeiten\Projekte_2023\About_Pop_2023\3_Booking\MUSIK\EPKs). Dieser Ordner ist gleichzeitig auch der extern einsehbare Ordner für z.B. Presseangehörige! Dann sagst du entweder Amelie Bescheid, dass alles soweit bereit für die „Weiterverarbeitung“ durch die Grafik ist oder legst es (z.B. im Falle von Amelies Urlaub) direkt selbst in Drive ab.
EPKs werden auch weiter für Presseartikel etc. benutzt, also kommen sie in den zugehörigen bzw. neu angelegten Artist-Ordner unter „Pressematerial ABOUT POP 2023“ und dann „Pressematerial Artists“.
Q: Aus dem Material (auch EPK oder Electronic Presskit genannt) sollen Postings (oder auch: Assets) werden. Wie stelle ich das an?
A: Entweder sagst du als Booker*in der Kommunikation Bescheid, oder stellst Tamax (im ABOUT POP Fall) eine Unteraufgabe in folgender Asana-Aufgabe: https://app.asana.com/0/1202891068357534/1203189934565868/f
Kleiner Tipp: Andere Assets-Unteraufgabe vergleichen uns Anweisung bzw. Beschreibung kopieren.
Q: Wo finde ich die Assets, die von den Artists noch freigegeben werden müssen?
A: Sobald die Assets, also das Postingmaterial fertig ist, packen Tamax es hier in den zugehörige Artist-Ordner: https://drive.google.com/drive/folders/1CX3N1IBXltDqIqOAPNemsL2DKZ22YlM5?usp=share_link
Diese Ordner sind nur für den internen Gebrauch, also nicht für z.B. Presseangehörige einsehbar.
Übrigens: Alle Unterordner in Postingmaterial sind in Posts und Stories unterteilt. In der Regel reicht es aber, nur den Post eines Artists freigeben zu lassen – die Grafik sieht überall gleich aus.
Q: Und wie wird das jetzt gepostet?
A: 0711 sind über die Ordnerstruktur im Bilde und ziehen sich Post- bzw. Storyasset aus den jeweiligen Ordnern raus.
Hier noch eine Übersicht der Drive-Strukur für die ABOUT POP Kommunikation TBA