Kommunikation & Projektleitung: Das perfekte Duo

Im Folgenden soll aufgezeigt werden, wie die Kommunikation und die jeweilige Projektleitung effektiv zusammenarbeiten können, wie die Abläufe üblicherweise sind, welche Deadlines für Pressearbeit etc. gelten und ein paar Anregungen, wie man Projekte individuell promoten kann:

1. Vorbereitung von Infos & Ideen durch Projektleitung

• Um was geht es bei dem Projekt? 
• Wann findet es statt?
• Mit Gästen / ohne Gäste (Ticketing)?
• Wer ist die Zielgruppe? 
• Gibt es Kooperationen? Sind alle Logos der Partner:innen da?
• Wurden von den Musiker:innen bereits Pressekits angefordert?
• Gibt es bereits eine Grafik oder Ideen dazu? Welche CI-Vorgaben sind bei Kooperationen einzuhalten?
• Grundsätzliche Abfolge: Auftrag und Lieferung Infos (Projektleitung) -> Verarbeitung (Kommunikation) -> Freigabe (Projektleitung) 
  
  Bitte alle Infos in dieses Briefing eintragen und an amelie.koeppl@region-stuttgart.de per Mail schicken!

2. Deadlines

• allgemeine Infos: mindestens 8-6 Wochen vor VA-Start
• Grafiken, Logos, Strategie: im Idealfall 8-6 Wochen vor VA-Start
• Infos für Pressemitteilung (print): spätestens 6 Wochen vor VA-Start

3. Ideen (neben den üblichen Postings & Stories)

• aktives Interagieren mit Zielgruppe (wegliken, kommentieren, Inhalte direkt versenden)
• Reels inkl. aktueller Songs / gebuchter Musiker:innen
• Shout-Outs von Beteiligten aus dem Vorjahr
• Behind-The-Scenes
• Interviews mit Beteiligten (nicht nur vom Pop-Büro, sondern der Presse auch Speaker:innen & Co anbieten)
• Gewinnspiele
• Medienpartnerschaften inkl. Exklusivbindung
• Repost von Erwähnungen
• Repost von Presseartikeln etc.
• Aktions- und Feiertage zum Anlass nehmen für Postings nehmen
• Mehrwert zum Thema in Stories bieten
• Fragesticker in Stories nutzen
• Infografiken zum Thema
• FAQs!
• Newsletter-Goodies
• Videoschnipsel von jmd. der sonst z.B. im Podcast spricht